Pourquoi ajouter un GiroCode sur une facture ?
Un GiroCode (SEPA-QR) imprimé sur la facture permet au client d’effectuer le virement en quelques secondes. Au lieu de saisir l’IBAN, le montant et le libellé, il lui suffit de scanner le code QR avec son application bancaire.
Les avantages :
- Moins d’erreurs de saisie grâce au remplissage automatique de tous les champs.
- Paiement plus rapide, en particulier pour les factures avec de nombreux postes.
- Image plus professionnelle auprès de vos clients.
Où placer le GiroCode sur la facture ?
En pratique, une position en bas à droite de la facture a fait ses preuves – à proximité des informations de paiement classiques. Le code doit :
- être bien visible et ne pas être recouvert par d’autres éléments,
- disposer d’une zone calme (marge blanche) suffisante,
- éviter les plis et perforations si la facture est imprimée.
Taille minimale du code QR
Pour que les applications bancaires puissent scanner le code de manière fiable, il doit respecter une taille minimale. En pratique, une longueur de côté d’environ 25–35 mm fonctionne bien. Sur un PDF, le code peut apparaître plus petit mais reste lisible après zoom.
Une résolution suffisante est particulièrement importante pour l’impression. Notre générateur intègre un code QR en haute résolution directement dans le PDF.
Mentions obligatoires sur la facture
Indépendamment du GiroCode, la facture doit contenir certaines mentions légales (dépendant du droit applicable), par exemple :
- nom et adresse complets du fournisseur et du client,
- numéro de TVA ou numéro d’identification fiscale, le cas échéant,
- date d’émission de la facture,
- numéro de facture unique,
- description des biens ou services,
- date de la livraison ou de la prestation,
- montant hors taxes, taux de TVA et montant de TVA.
Le GiroCode ne remplace pas ces informations – il constitue une option de paiement supplémentaire et pratique.
Créer automatiquement un PDF avec GiroCode
Notre GiroCode Generator vous permet de créer une facture PDF avec GiroCode intégré. Vous saisissez :
- les données de facturation et du destinataire,
- l’IBAN souhaité (et éventuellement le BIC),
- le montant et la référence de paiement (par ex. numéro de facture).
L’application génère ensuite dans votre navigateur une facture PDF prête à l’emploi, avec le GiroCode placé au bon endroit. Toutes les données sont traitées uniquement en local.