Montant : format et options
Dans un GiroCode, le montant est généralement indiqué au format EUR12.34 – c’est-à-dire le code devise EUR suivi d’un montant avec deux décimales, par exemple EUR19.99.
Important : le montant est optionnel. Vous pouvez décider de fixer un montant précis ou de laisser le champ vide. Les deux variantes ont leurs avantages :
- Avec montant fixe : idéal pour les factures avec un total déterminé ou des contributions standard (p. ex. cotisation annuelle).
- Sans montant : utile pour les dons ou paiements libres, où la personne qui paie doit choisir elle-même le montant.
Référence de paiement : longueur maximale et contenu
La référence de paiement d’un GiroCode est limitée à environ 140 caractères. Dans cet espace, vous devez placer toutes les informations nécessaires à l’identification du paiement.
Exemples typiques :
- numéro de facture (p. ex. FA-2024-015),
- numéro de client ou d’adhérent,
- nom ou courte description de la prestation.
L’objectif est d’avoir une référence claire et non ambiguë. Évitez les textes très longs ou les notes internes pour ne pas atteindre inutilement la limite de caractères.
Numéro de facture dans la référence
Pour les indépendants et petites entreprises, le numéro de facture est l’élément le plus important. Il devrait toujours figurer dans la référence, par exemple :
Facture FA-2024-015, Client 12345
Ainsi, il est beaucoup plus simple de rapprocher le paiement dans la comptabilité – y compris lorsque la personne qui paie ajoute du texte libre dans le libellé de virement.
Que se passe-t-il si le montant est vide ?
Si vous laissez le montant vide, l’application bancaire ne remplira que les champs bénéficiaire, IBAN (et éventuellement BIC) ainsi que la référence. Le champ du montant reste vide.
La personne qui paie doit alors saisir elle-même la somme. C’est particulièrement utile lorsque vous ne souhaitez pas imposer de montant fixe – par exemple pour des dons ou des contributions variables.
Recommandations pour les indépendants
Les bonnes pratiques suivantes fonctionnent bien pour les indépendants :
- Utiliser un montant fixe lorsque vous envoyez une facture avec un total déterminé.
- Toujours inclure le numéro de facture – et si nécessaire le numéro de client – dans la référence.
- Garder la référence courte et explicite – les commentaires internes devraient rester dans vos propres systèmes.
Avec notre générateur, vous pouvez saisir facilement le montant et la référence, puis créer une facture PDF avec GiroCode intégré.