L'importo nel GiroCode
L'importo è uno dei due campi variabili più importanti di un GiroCode, insieme alla causale. La configurazione corretta garantisce che il cliente paghi l'importo esatto e che la riconciliazione contabile sia automatica.
Formato: EUR49.90
Lo standard EPC definisce un formato preciso per l'importo:
- Sempre il codice valuta ISO 4217:
EUR(maiuscolo, senza spazio). - Seguito dall'importo con punto decimale (non virgola).
- Esattamente due decimali.
EUR0.01 ← importo minimo
EUR49.90 ← importo tipico
EUR1250.00 ← sempre .00 se intero
EUR 49.90 ← spazio tra EUR e numero
EUR49,90 ← virgola invece del punto
49.90 ← senza codice valuta
L'importo è obbligatorio? No, è opzionale
Se il campo resta vuoto, l'app bancaria compila beneficiario, IBAN e causale, ma il pagatore deve inserire l'importo manualmente. Per fatture con totale fisso, includi sempre l'importo.
La causale nel GiroCode
La causale (riga 11 del payload EPC) è il testo visibile nell'estratto conto del pagatore e del beneficiario. È il campo chiave per identificare la fattura o la transazione.
Lunghezza massima: 140 caratteri
Lo standard EPC limita la causale a 140 caratteri. I caratteri aggiuntivi vengono troncati o generano errori. 140 caratteri bastano per numero fattura, cliente e periodo.
Cosa includere nella causale
- Numero di fattura (elemento più importante)
- Nome cliente o codice cliente
- Periodo (mese, trimestre)
- Breve descrizione servizio o progetto
Fattura FA-2025-015
Onorari marzo 2025 FA-2025-008
Canone annuale 2025 socio 4521
Best practice per importo e causale
- Fatture professionali: includi sempre importo fisso e numero fattura nella causale.
- Donazioni: lascia l'importo vuoto, il pagatore sceglie liberamente.
- Evita caratteri problematici: niente emoji, virgolette tipografiche o a capo.
- Non inserire dati sensibili nella causale – è visibile in entrambi gli estratti conto.
Usare GiroCode professionalmente – Consigli software
Chi vuole usare i GiroCodes in modo professionale sulle fatture avrà presto bisogno di un buon software di contabilità o fatturazione. Creare GiroCodes manualmente va bene per uso occasionale, ma per fatturazione regolare una soluzione automatizzata ripaga rapidamente.
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