Importe: formato y opciones
En un GiroCode, el importe suele indicarse en el formato EUR12.34: el código de divisa EUR seguido de una cantidad con dos decimales, por ejemplo EUR19.99.
Importante: el importe es opcional. Puedes decidir si fijas una cantidad concreta o dejas el campo vacío. Ambas variantes tienen su utilidad:
- Con importe fijo: ideal para facturas con un total definido o cuotas estándar.
- Sin importe: útil para donaciones o pagos voluntarios en los que la persona que paga debe elegir la cantidad.
Concepto de pago: longitud máxima y contenido
El concepto de pago en un GiroCode está limitado a unos 140 caracteres. Dentro de este espacio deberías incluir toda la información necesaria para identificar el pago.
Contenido típico:
- número de factura (por ejemplo, FA-2024-015),
- número de cliente o de socio,
- nombre o breve descripción del servicio.
Intenta que el concepto sea claro y único. Evita textos largos o notas internas para no agotar el límite de caracteres.
Número de factura en el concepto
Para autónomos y pequeñas empresas, el número de factura es el identificador más importante. Debería aparecer siempre en el concepto, por ejemplo:
Factura FA-2024-015, Cliente 12345
De este modo, el pago se puede asociar rápidamente en la contabilidad, incluso si la persona paga añade texto adicional en el campo de concepto de la transferencia.
¿Qué ocurre si el importe se deja vacío?
Si dejas el importe vacío, la app bancaria solo rellenará los campos beneficiario, IBAN (y, en su caso, BIC) y concepto al escanear. El campo de importe quedará vacío.
La persona que paga tendrá que introducir la cantidad manualmente. Esto es especialmente útil cuando no quieres fijar un importe concreto, por ejemplo en campañas de donativos.
Recomendaciones para autónomos
Para autónomos y pequeños negocios, suelen funcionar bien estas pautas:
- Utilizar un importe fijo cuando se envía una factura con un total determinado.
- Incluir siempre el número de factura (y, si procede, el número de cliente) en el concepto.
- Mantener el concepto breve y preciso; los detalles internos deberían quedarse en tus propios sistemas.
Con nuestro generador puedes definir fácilmente el importe y el concepto, y crear una factura PDF con GiroCode integrado.