El importe en GiroCode
El importe es uno de los dos campos variables más importantes de un GiroCode, junto con el concepto de pago. Su correcta configuración garantiza que el cliente pague exactamente la cantidad correcta y que la conciliación contable sea automática.
Formato: EUR12.34
El estándar EPC define un formato muy preciso para el importe:
- Siempre comienza con el código de moneda ISO 4217:
EUR(en mayúsculas, sin espacio). - Seguido directamente del importe numérico con punto como separador decimal (no coma).
- El importe debe tener exactamente dos decimales.
Ejemplos válidos:
EUR0.01 ← importe mínimo (1 céntimo)
EUR19.99 ← importe típico
EUR1250.00 ← importe sin decimales (siempre .00)
EUR999999999.99 ← importe máximo teórico
Ejemplos inválidos:
EUR 19.99 ← espacio entre EUR y el número
EUR19,99 ← coma en lugar de punto
eur19.99 ← EUR en minúsculas
19.99 ← sin código de moneda
¿Es obligatorio el importe? No, es opcional
Una característica importante del GiroCode es que el importe es un campo completamente opcional. Si el campo se deja vacío, la app bancaria rellenará automáticamente el beneficiario, el IBAN y el concepto, pero el campo de importe quedará vacío y el pagador deberá introducirlo manualmente.
Esto tiene ventajas e inconvenientes según el caso de uso, que analizamos en la siguiente sección.
¿Qué ocurre sin importe?
Cuando el GiroCode no incluye importe:
- La app bancaria escanea el código y rellena el formulario de transferencia con el nombre del beneficiario, IBAN (y BIC si está incluido) y el concepto.
- El campo de importe aparece vacío o con cero. El pagador debe introducir la cantidad manualmente antes de confirmar.
- La transferencia se ejecuta con el importe que el pagador haya introducido, independientemente del importe real de la factura.
Importe máximo según el estándar EPC
El estándar EPC define un importe máximo teórico de EUR 999.999.999,99(aproximadamente 999 millones de euros). Sin embargo, en la práctica, los límites máximos de transferencia están determinados por el banco del pagador y los acuerdos de su contrato bancario, no por el GiroCode en sí. La mayoría de los bancos tienen límites diarios de transferencia muy por debajo de ese máximo teórico.
Ventajas e inconvenientes según si se incluye el importe
| Aspecto | Con importe fijo | Sin importe |
|---|---|---|
| Riesgo de pago incorrecto | Muy bajo | Más alto |
| Facilidad para el pagador | Máxima (no introduce nada) | Debe introducir importe |
| Uso en facturas con total fijo | Ideal | No recomendado |
| Uso en donaciones | Restrictivo | Ideal |
| Uso en pagos voluntarios | Puede limitarse | Ideal |
| Conciliación contable automática | Fácil | Más manual |
Como regla general: incluye siempre el importe en facturas profesionales con total definido. Deja el importe vacío únicamente en situaciones donde el pagador debe elegir la cantidad libremente, como donaciones o aportaciones voluntarias.
El concepto de pago en GiroCode
El concepto de pago (también llamado referencia de pago o «Verwendungszweck» en alemán) es el texto que aparece en el extracto bancario del pagador y en el movimiento de la cuenta del beneficiario. Es el campo clave para identificar de qué factura o transacción se trata.
Longitud máxima: 140 caracteres
El estándar EPC limita el concepto de pago a un máximo de 140 caracteres. Este límite coincide con el límite del campo de referencia en las transferencias SEPA estándar. Los caracteres adicionales serán truncados o provocarán un error en la generación del código.
140 caracteres son suficientes para incluir toda la información relevante de forma concisa. Sin embargo, hay que elegir bien qué incluir para no desperdiciar espacio con información redundante.
Caracteres permitidos (UTF-8)
El estándar EPC versión 002 especifica la codificación UTF-8, que incluye prácticamente todos los caracteres del alfabeto latino y muchos caracteres especiales europeos. Sin embargo, para máxima compatibilidad con todas las apps bancarias, se recomienda usar solo caracteres del siguiente conjunto:
- Letras: A-Z, a-z, incluyendo vocales acentuadas (á, é, í, ó, ú, ü, ö, ä) y ñ
- Dígitos: 0-9
- Caracteres especiales básicos: espacio, punto, coma, guion, barra inclinada, paréntesis
- Evitar: emojis, caracteres de control, comillas tipográficas, saltos de línea
¿Qué incluir en el concepto?
La elección de qué incluir en el concepto depende del caso de uso. En general, el concepto debe contener la información mínima necesaria para que tanto el pagador como el beneficiario puedan identificar de qué pago se trata. En el contexto de facturas profesionales, los elementos más importantes son:
- Número de factura (elemento más importante)
- Nombre del cliente o número de cliente (si hay múltiples clientes)
- Fecha o período de la factura (mes, trimestre)
- Descripción breve del servicio o producto
- Nombre del proyecto (en facturas de proyectos)
Buenas prácticas para los conceptos de pago
1. Incluir siempre el número de factura
El número de factura es el identificador más importante en el contexto de la facturación profesional. Debe aparecer siempre en el concepto, preferiblemente al inicio. Formato recomendado:
FA-2024-015
Factura FA-2024-015
Factura 2024-015 | Cliente 4521
2. Fecha o período cuando sea relevante
Para servicios recurrentes (suscripciones, cuotas mensuales, honorarios periódicos), incluir el período al que corresponde el pago facilita enormemente la conciliación:
Honorarios enero 2025 FA-2025-001
Cuota mensual febrero 2025 socio 1234
Servicio mantenimiento Q1 2025 FA-2025-005
3. Nombre del proyecto para facturas de proyectos
En el trabajo por proyectos (agencias, consultorías, desarrollo web…), incluir el nombre o código del proyecto ayuda al pagador a identificar fácilmente de qué se trata:
Proyecto Web-Tienda FA-2025-012
Diseño logo Proyecto ALPHA FA-2025-007
4. Para asociaciones: cuota + número de socio
En el caso de asociaciones deportivas, culturales o profesionales, el concepto debe incluir el tipo de cuota y el número de socio para facilitar la administración:
Cuota anual 2025 socio 4521
Cuota mensual marzo 2025 miembro 0089
Cuota familiar 2025 familia Martinez socio 3312
5. Mantén el concepto breve y estructurado
Aunque dispones de 140 caracteres, no es necesario usarlos todos. Un concepto de 30-50 caracteres bien estructurado es más legible y útil que un bloque largo de texto. Las notas internas o detalles adicionales deben quedarse en tus propios sistemas (ERP, CRM, software de contabilidad), no en el concepto del GiroCode.
Errores comunes con los conceptos
Estos son los errores más frecuentes al configurar el concepto de pago en un GiroCode:
- Sin número de factura: Usar conceptos genéricos como «Pago», «Servicio» o «Gracias» hace imposible la conciliación automática. Siempre incluye un identificador único.
- Demasiado largo: Intentar incluir todos los detalles de la factura en el concepto puede llevar a superar el límite de 140 caracteres y que el texto se trunque, perdiendo información importante.
- Caracteres especiales problemáticos: Emojis, comillas tipográficas («») o caracteres de control pueden causar errores en algunas apps bancarias.
- Saltos de línea en el concepto: El concepto debe ser una sola línea de texto. Los saltos de línea no están permitidos y pueden causar errores en la generación o lectura del código.
- Datos confidenciales en el concepto: El concepto de pago es visible tanto al pagador como en los extractos bancarios de ambas partes. No incluyas información confidencial como datos médicos, de salud o personales.
- Copiar texto de Word o PDF sin limpiar: Al copiar texto de documentos, pueden incluirse caracteres invisibles o comillas especiales que causan problemas. Usa siempre texto plano.
Conceptos de pago para diferentes sectores
Freelances y agencias creativas
Los freelances y agencias trabajan normalmente por proyectos con entregas parciales o fases. El concepto debe reflejar claramente la fase o entrega:
Diseño gráfico – primera entrega
Diseño identidad visual fase 1 FA-2025-003Desarrollo web – mes de mantenimiento
Mantenimiento web enero 2025 cliente 2201 FA-2025-009Consultoría – horas facturadas
Consultoría estratégica Q1-2025 8h FA-2025-011Artesanos y profesionales de servicios
Para fontaneros, electricistas, pintores y otros profesionales del sector servicios, el concepto debe identificar el trabajo realizado y, si procede, la dirección de la obra:
Instalación calefacción Calle Mayor 5 FA-2025-022Reparación fontaneria urgente 15-01-2025 FA-2025-018Asociaciones deportivas y culturales
Las asociaciones emiten muchos GiroCodes iguales (o casi iguales) para las cuotas de socios. La clave es diferenciar cada pago con el número de socio:
Cuota anual 2025 Club Atletismo socio 0847Inscripcion torneo verano 2025 miembro 1123Tiendas online y comercio electrónico
Las tiendas online que ofrecen transferencia bancaria como método de pago pueden usar GiroCodes para facilitar el proceso. El concepto debe incluir siempre el número de pedido:
Pedido 45231 tienda-ejemplo.esOrder #45231 shop exampleProfesionales de la salud (médicos, fisioterapeutas)
En el sector sanitario es especialmente importante evitar incluir diagnósticos o información médica en el concepto (visible en extractos bancarios). Usar solo el número de factura o de paciente:
Honorarios medicos FA-2025-034 paciente 5521Usar GiroCode profesionalmente – Recomendaciones de software
Quien quiera usar GiroCodes de forma profesional en sus facturas necesitará tarde o temprano un buen software de contabilidad o facturación. Crear GiroCodes manualmente es adecuado para uso ocasional, pero para facturación regular, una solución automatizada se amortiza rápidamente.
Recomendamos dos herramientas probadas que admiten GiroCodes de forma nativa:
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